Skip to main content

Evenementenvoorwaarden

Hieronder vind je de algemene reserveringsvoorwaarden van Stichting Opwekking. Deze voorwaarden gelden voor elke reservering die je bij Stichting Opwekking maakt.

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1 Evenement: het betreffende evenement dat georganiseerd wordt door Stichting Opwekking.

1.2 Organisator: Stichting Opwekking gevestigd te Putten waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.

1.3 Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich voor het evenement heeft ingeschreven en door de organisatie is toegelaten voor deelname.

1.4 Overeenkomst: de overeenkomst tot deelname van de deelnemer aan het evenement. Deze algemene voorwaarden maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst.

2. Deelname

2.1 Deelname aan het evenement is slechts mogelijk indien het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijfgeld uiterlijk twee weken voor datum van het evenement volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

2.2 De deelname aan het evenement geschiedt door de deelnemer persoonlijk.

2.3 Inschrijfgelden worden in geen enkel geval gerestitueerd, annuleren is dus niet mogelijk.

2.4 Het is de deelnemer toegestaan zijn/haar rechten uit de overeenkomst over te dragen aan derden tot uiterlijk twee weken voor datum van het evenement. Hiervoor is het mogelijk om gebruik te maken van TicketSwap.

2.5 Stichting Opwekking kan op grond van uitzonderlijke redenen besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. Een dergelijk besluit doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het evenement.

3. Aansprakelijkheid

3.1 Deelname geschiedt geheel voor eigen risico van de deelnemer. Stichting Opwekking is niet aansprakelijk voor enige door de deelnemer geleden schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals letsel (al dan niet blijvend) of overlijden.

3.2 Stichting Opwekking is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen.

3.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van de schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door deelname aan het evenement.

3.4 De deelnemer vrijwaart Stichting Opwekking voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.5 De deelnemer vrijwaart Stichting Opwekking voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

4. Portretrecht

4.1 Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting Opwekking voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s of beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.

5. Persoonsgegevens

5.1 De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door Stichting Opwekking opgenomen in een bestand. Door het accepteren van deze algemene voorwaarden verleent de deelnemer toestemming tot het gebruik van de persoonsgegevens ten behoeve van het verzenden van informatie. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos bezwaar te maken door middel van e-mail, waarna Stichting Opwekking het verstrekken van de gegevens zal stopzetten.

5.2 Stichting Opwekking vindt de privacybescherming van de bezoekers van haar evenementen belangrijk en gaat zorgvuldig met persoonsgegevens van de deelnemer om. Door persoonsgegevens in te voeren op de website gaat de deelnemer ermee akkoord dat Opwekking diens gegevens in overeenstemming met dit privacystatement gebruikt. Opwekking houdt zich aan de regels die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Ons volledige privacystatement vind je hier.

Kampeervoorwaarden

  1. Het kampeerterrein is op de dag van de start van de conferentie (donderdag) toegankelijk vanaf 09.00 uur. Kwartiermakers mogen eerder komen.

  2. Op de laatste dag van de conferentie (zondag) is het kampeerterrein vanaf 08.00 uur weer toegankelijk voor auto’s om te vertrekken.

  3. Het is niet toegestaan om te blijven kamperen zonder kampeerbandje. Bij het niet kunnen tonen van het juiste toegangs- of kampeerbandje kunnen er maatregelen worden genomen, zoals het verwijderen van het terrein.

  4. Plaats je kampeermiddel (tent, caravan, camper, etc.) tegen de lijnen die daarvoor op het kampeerveld zijn aangebracht. Zorg dat het middenpad tussen de kampeermiddelen minimaal 3 meter breed is en te allen tijde vrij blijft.

    a. Het is niet toegestaan om een luifel voor een voortent te plaatsen. Plaats óf een voortent, óf een luifel, niet beide!
    b. Wanneer een kleine tent (bijzettentje) of partytent voor een kampeermiddel wordt geplaatst, dient het middenpad te allen tijde vrij te blijven.
    c. Grotere groepstenten (b.v. legertenten) moeten zodanig geplaatst worden, dat ook hier het middenpad vrij blijft.

  5. Onze medewerkers kunnen opdracht geven om kampeermiddelen die op onjuiste wijze zijn neergezet door jou te laten verplaatsen.

  6. Houd er rekening mee dat er per kampeerder maximaal 2 meter ruimte, evenwijdig aan de achterlijn, beschikbaar is op het kampeerterrein.

  7. Auto’s die als kampeerauto op het kampeerterrein blijven staan, moeten als zodanig geregistreerd staan bij de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Daktenten op voertuigen, vrachtwagens, bestelbusjes, e.d. worden niet aangemerkt als camper of als caravan en zijn niet toegestaan op het kampeerterrein.

  8. Overnachten op de parkeerplaats is niet toegestaan.

  9. Parkeer je auto direct, na het plaatsen van je kampeermiddel en/of het lossen van je spullen, op de parkeerplaats. Het conferentieterrein is op vrijdag en zaterdag autovrij.

  10. Op het hele terrein geldt een wegsleepregeling voor auto’s die verkeerd zijn geparkeerd. Aan het wegslepen van je auto zijn kosten verbonden.

  11. Het ontsteken van een open vuur is verboden, evenals barbecueën of het gebruik van (tent-) hout/palletkachels.

  12. Controleer gastoestellen op lekkage en verwissel geen gastanks of gasflessen als er vuur in de buurt is. Je gasinstallatie moet voldoen aan de wettelijke eisen. De verbinding tussen de gastank of gasfles en het gasverbruikstoestel mag niet langer dan 10 meter zijn, het productiejaar moet duidelijk zichtbaar zijn en de gasslang mag niet uitgedroogd en/of ouder dan 10 jaar zijn. Dit kan gecontroleerd worden.

  13. Het is niet toegestaan om eigen aggregaten op het terrein te gebruiken voor het opwekken van elektriciteit. Aggregaten, generatoren, zware accu’s (groter dan voor fietsen of standaard aanwezig in campers), grotere powerbanks dan nodig voor telefoons/tablets, of losse zonnepanelen zijn verboden.

  14. Laat de afwasplekken, toiletten, wasbakken en de doucheruimtes na gebruik netjes achter.

  15. Om geluidshinder te voorkomen, is het niet mogelijk om tussen 01.00 en 06.00 uur ’s nachts te douchen.

  16. Het is belangrijk dat iedere kampeerder zelf een WA-verzekering heeft afgesloten, eventueel aangevuld met een reis- of ongevallenverzekering. Opwekking kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden.

  17. Indien de conferentie door overmacht niet door kan gaan, zal Opwekking geen registratiegelden retourneren. De bezoeker is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eventuele annuleringsverzekering.

    Laatst geüpdatet: 13 december 2024.

Huishoudelijk reglement

  1. De aanwijzingen van onze medewerkers dienen te allen tijde opgevolgd te worden. Bij het negeren van deze regels kunnen maatregelen worden genomen, zoals het verwijderen van het terrein.

  2. Het is verplicht om het juiste toegangsbandje te dragen. Bij het niet kunnen tonen van een correct toegangsbandje kunnen er maatregelen worden genomen, zoals het verwijderen van het terrein.

  3. Het is niet toegestaan om kampeerspullen (bijv. kussens, slaapzakken, bijzettentjes, etc.) mee te nemen via Daggasten Ontvangst zonder een nog niet gescand kampeerticket. Deze spullen dienen in de auto achtergelaten te worden.

  4. Op het evenemententerrein is een maximum toegestane snelheid van 15 km/uur van kracht. Denk aan de vele voetgangers en volg de instructies van verkeersregelaars op!

  5. Bij drukte op het evenemententerrein kan er besloten worden om het gemotoriseerde verkeer tijdelijk stil te legen.

  6. De programmaterreinen en de brug zijn voetgangerszones. Hier is het zonder fietsontheffing niet toegestaan om te fietsen of te rijden met een (elektrische) step.

  7. In en rondom de publiekslocaties mag niet worden gerookt.

  8. Houd de terreinen netjes en deponeer afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.

  9. Vanuit veiligheidsoverwegingen verzoeken wij om kinderwagens en buggy’s neer te zetten op de daarvoor aangewezen locaties. (Nood)deuren en looppaden mogen niet geblokkeerd worden. Kinderwagens en buggy’s kunnen alleen worden meegenomen in publiekslocaties indien noodzakelijk.

  10. Op het hoofdterrein en in de programmatenten zijn huisdieren niet toegestaan, tenzij het een hulphond betreft die als zodanig herkenbaar is.

  11. Wees niet luidruchtig en stoor anderen niet door luid te praten of te zingen. Tussen 01.00 en 07.00 uur is het op alle terreinen stil. Iedereen die uit de avondprogramma’s komt, dient zo rustig mogelijk naar zijn of haar eigen kampeermiddel of voertuig te gaan.

  12. Het is niet toegestaan om alcoholische drank, stimulerende middelen, waterpijpen of bij wet verboden attributen mee te nemen en/of te gebruiken. Security heeft de bevoegdheid om (tas)controles uit te voeren. Als deze middelen ondanks dit verbod worden aangetroffen, is de eigenaar verplicht om deze af te geven aan Security en worden deze vernietigd.

  13. Bij het aantreffen van (soft)drugs zullen deze in beslag worden genomen; indien de landelijk gedoogde hoeveelheid wordt overschreden, wordt de politie ingeschakeld.

  14. Het is niet toegestaan om drones mee te nemen. Gebruik van drones boven het conferentieterrein is strikt verboden.

  15. Het is niet toegestaan om gebruiksvoorwerpen zoals een paraplu, parasol, (klap)stoel of bolderkar mee te nemen naar activiteiten op het Sing-interrein.

  16. Het is niet toegestaan om te zwemmen in het open water op het evenemententerrein.

  17. Het betreden van het Walibi Hollandterrein zonder geldig toegangsbewijs is niet toegestaan. Bij overtreden hiervan worden er door Walibi Holland sancties opgelegd. Dit kan zelfs leiden tot een toegangsverbod van enkele jaren tot de Pinksterconferentie, aangezien Walibi Holland de eigenaar van het conferentieterrein is.

  18. Voor jouw en onze veiligheid is er cameratoezicht aanwezig.

  19. Op het terrein worden foto’s en video’s gemaakt voor pr-doeleinden. Wil je niet in beeld komen, dan zijn er in de samenkomsttent cameravrije zones.

  20. Als het huishoudelijk reglement of de kampeervoorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

Laatst geüpdatet: 13 december 2024.